LATAR BELAKANG

Pejabat Aset dan Operasi (PAO) bertanggungjawan dalam pengurusan Fail dan Arkib USM. Pada ketika ini sistem fail Jabatan Pendaftar dibahagikan kepada tiga (3). Fail Rekod staf/ kakitangan dibawah Bahagian Sumber Manusia (BPSM), Fail Rekod Pelajar dibawah Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) dan Fail Rekod Polisi dan Am dibawah Pejabat Aset dan Operasi (PAO).

PAO sedang membangun sistem Fail bagi memastikan setiap rekod fail polisi Jabatan Pendaftar didaftarkan didalam sistem menggunakan kaedah E-File. Pao juga bersama-sama Pusat Transformasi Insan dalam usaha membini garis penduan lengkap tentang Pengurusan sistem Fail bukan sahaja dibawah Jabatn Pendaftar tetapi juga boleh digunapakai oleh setiap PTJ didalam USM.